1. Своя справа: організуємо аукціон як бізнес
2. Знищення документів - затребувана послуга
3. Творчий бізнес: фітодизайн
4. Свій бізнес: енергоаудиторська компанія

* У розрахунках використовуються середні дані по Росії

Ми всі звикли до думки про те, що бізнес повинен приносити прибуток. Виробництво виробляє, торгівля, відповідно, щось продає. Інженери розробляють, технологи дотримуються. І так далі. І все направлено на отримання прибутку.

Зосереджуючись на фінансові результати, часто забувають, що у бізнесу є крім права отримувати гроші ще й певні обов'язки. Це різні податки і збори - в першу чергу. Про них нам вчасно нагадує недреманное око податкової інспекції. Екологічна безпека, про яку не дають остаточно забути Росспоживнагляд і супутні організації. Але є один аспект, про який нагадують нечасто. Але коли справа стосується бізнесу - дрібниць не буває. Йдеться про ведення архіву організації. Згідно із законодавством РФ документи, в залежності від їх виду, повинні зберігатися від 3 до 10 (і більше) років. Наприклад, первинна бухгалтерська документація повинна зберігатися не менше 5 років; документи, що створюються в ході банківської діяльності та діяльності страхових організацій - в середньому від 3 до 5 років; документи, що стосуються нещасних випадків на виробництві підлягають зберіганню протягом 45 років.

При цьому згідно з архівної законодавству РФ до приміщення архіву пред'являється ряд досить жорстких вимог щодо пожежної безпеки, температурно-вологісного і охоронного режимів і т.д. І якщо у випадку зі звичайними виробничо-торговими організаціями малого і середнього бізнесу все досить просто - документи зберігаються в бухгалтерії в чотирьох-п'яти шафах, то для деяких інших категорій організацій питання зберігання архівів стоїть досить гостро. В першу чергу мова йде про банки (та інших інвестиційно-фінансових структурах), а також про страхові компанії. Їх основна відмінність полягає в тому, що обсяг документообігу буквально в сотні і тисячі разів перевершує торгові або виробничі організації. І це на тлі дефіциту вільних площ: банки і страхові компанії прагнуть влаштуватися в престижних бізнес-центрах або окремо розташованих будинках з гарним трафіком. А це означає високу орендну ставку. Що, в свою чергу, означає бажання керуючих максимально ефективно освоїти наявний простір, що не припускає, як ми розуміємо, обладнання просторого і належним чином оснащеного приміщення під архів. Крім того, в архівах цих організацій міститься інформація, витік якої означає для них серйозні проблеми - номери рахунків, дані пластикових карт, грошові обороти клієнтів і т.д.

Це був вступ. В основній частині поговоримо про те, як саме можна заробити на тому, що з 2011 року наглядові служби виявляють підвищену цікавість до дотримання норм зберігання архівної документації.

Приймемо за аксіому те, що обладнати відповідне всім нормам і вимогам приміщення, тримати в штаті як мінімум одного архіваріуса - все це абсолютно непотрібна головний біль для вищезазначених організацій. Набагато простіше передати це «щастя» на аутсорсинг. Власне, ось і вона - можливість заробити: приватна архівна сховище.

На сьогоднішній день ринок даного виду послуг в Росії виглядає наступним чином. По суті, що спеціалізуються на даному виді послуг гравця всього два - це закордонні компанії, що мають серйозні ноу-хау, а також сховища в усіх регіональних центрах країни. Вони надають цілий ряд послуг, таких наприклад як:

- Позаофісне захищене зберігання архіву (як на паперових, так і на електронних носіях);

- архівна обробка даних;

- надання віддаленого доступу до архіву;

- перенесення на електронні носії;

- сертифіковане знищення документів.

Подібний підхід досить серйозний, але, по суті, основна маса пропонованих послуг цікава лише одиницям. Вартість же відносно висока, тому що компаніям необхідно утримувати великий штат співробітників, в тому числі адміністративний і управлінський персонал, плюс надбавка за реноме. Але про це трохи пізніше.

Також послуги Позаофісне зберігання пропонують і регіональні компанії, що спеціалізуються на відповідальному зберіганні всього підряд. В цьому випадку не доводиться говорити про який би то не було захисту даних від можливих витоків. Інформація про вклади може запросто виявитися на одній полиці з комплектом зимової гуми або мотлохом з бабусиної комори, який шкода викидати з сентиментальності.

Що в підсумку? Простір для грамотно організованій діяльності по захищеному зберігання архівів. Боротися доведеться зі спеціалізованими компаніями, склади відповідального зберігання всерйоз ми не приймаємо. Протиставити їх досвіду і широті спектру послуг можна доступну вартість за рахунок більш вузької спеціалізації, а, отже, скорочення кількості персоналу і технологічних процесів.

Найбільш затребуваними послугами на практиці є Позаофісне захищене зберігання архіву і знищення документів. Вишукування на кшталт зберігання бекап-копій сервера на магнітних касетах (яке, до слова передбачає наявність окремого магнітозащіщенного приміщення) або хмарного доступу до цифрової версії архіву, як ми говорили раніше, цікаві лише одиницям компаній. Втім, і сертифіковане знищення має один нюанс - вартість нового промислового шредера починається від 2,5 млн. Рублів; термін окупності - великий. Тому, якщо у вас немає можливості придбати б / у техніку за подібною ціною, варто задуматися про несертифіковані знищення. Яким чином - підкаже фантазія.

Розберемося, що ж розуміється під захищеним зберіганням. Крім дотримання вимог до приміщення (температура і вологість, освітленість, захист від пожежі), тобто від чинників, що можуть призвести до фізичного руйнування документів, необхідно також забезпечити захист від витоку секретної інформації. Приміщення повинно мати цілодобову охорону, доступ в приміщення - тільки обмеженому колу відповідальних осіб. Плюс ряд спеціальних заходів, про які поговоримо нижче.

Одиницею архівного зберігання є архівний короб з вологозахищенного картону, що вміщає 5 товстих канцелярських папок. Короба розташовуються на стелажах з пронумерованими місцями зберігання. Для забезпечення більшої безпеки кожен короб отримує унікальний штрих-код (інформація про власника на сам короб не наноситься), а номер заноситься в базу. Місце зберігання за коробом не закріплюється, а відбувається періодична ротація коробів на стелажах. Таким чином, дізнатися, де саме знаходиться короб клієнта «N», можна тільки звернувшись до системи складського обліку, доступ до якої повинен бути наданий двом-трьом операторам з високим рівнем допуску. На вимогу клієнта необхідний короб може бути витягнутий і доставлений в офіс.

Послуга зі знищення носіїв інформації здійснюється після закінчення встановленого терміну зберігання документів. Проводиться шляхом подрібнення паперових носіїв за допомогою промислового шредера, що має сертифікат встановленого зразку, що підтверджує неможливість відновлення знищеного документа. Знищення може проводитися як в присутності представника клієнта, так і зі створенням відеозапису процесу, а також з видачею акта про знищення.

Розглянемо витрати на організацію архіву. Для регіонального центру цілком достатньо буде приміщення в 350 кв. м. з висотою стелі не менше 6 м, де буде розташовуватися саме сховище, а також офіс з операторами, відділом продажів і т.д. З вимог до приміщення: непилящіх підлогу, опалення, наявність справно працюючою активної вентиляції. Вартість складських приміщень в регіонах на сьогоднішній день складає в середньому 300 рублів. Загальна вартість оренди складу складе 105 000 рублів на місяць.

Оснащення складу системами порошкового (не водяний!) Пожежогасіння та контролю доступу обійдеться приблизно в 500 тис. Рублів. Вартість, однак, розраховується індивідуально і залежить від багатьох факторів, так що названа цифра може як змінитися незначно в меншу сторону, так і необмежено - в більшу.

Для зберігання коробів використовуються багатоярусні фронтальні стелажі, вироблені, як правило, під замовлення з урахуванням особливостей приміщення. Для розрахунку необхідної кількості місць необхідно визначитися з можливостями відділу продажів - скільки одиниць зберігання ми зможемо отримати в якості контрактів протягом першого року. Реально оцінюючи всі можливості, можна говорити про 3 000 коробів протягом першого року. Для розуміння - середньої руки філія страхової компанії, провідний діяльність в регіоні близько 5 років, може здати на зберігання від 150-200 коробів одноразово; щомісяця будуть додаватися ще 2-3 нових короба. Таким чином, за перший рік нам досить укласти контракти з 20 організаціями. План цілком здійсненний. Залишається розрахувати кількість місць (або, інакше, осередків) на стелажах. На одному піддоні уміщається 15 коробів; отримуємо 200 місць зберігання на перший рік роботи; при вартості від 500 рублів за місце, бюджет на виготовлення стелажів складе 100 000 рублів. Далі - щорічне розширення складського фонду в залежності від темпів зростання продажів.

Для здійснення маніпуляцій з піддонами необхідний ричтрак (різновид навантажувача). З огляду на не надто велике навантаження на нього в процесі роботи, доцільно зупинити вибір на машині, яка була у використанні. Вартість його буде залежати від обраної висоти складського приміщення - чим вище стелаж, тим дорожче ричтрак. Середня вартість такого навантажувача для висоти в 6 м складе приблизно 300 000 рублей.

Програмне забезпечення для управління складом і пара терміналів збору даних (для зчитування штрих-кодів на коробах) вийде приблизно в 200-250 тис. Рублів. Обладнати офісне приміщення при архіві - ще 200 000.

Короба необхідно доставляти від клієнта в архів і, на вимогу, з архіву клієнту. Для цього нам необхідний автомобіль. Підійде компакт-вен типу Fiat Doblo або Skoda Roomster. При бажанні можна обмежитися і Lada Largus. У будь-якому випадку, бюджет на авто - близько 300 000 рублей.

З персоналу на першому етапі нам будуть потрібні: 2 вантажника (можливе суміщення з функціоналом водія), 1 оператор складу (можливе суміщення з функціоналом вантажника), 2 менеджера з продажу. Охоронця і бухгалтера можемо взяти на аутсорсингу. Фонд оплати праці, таким чином, складе 100-120 тис. Рублів на місяць.

З реєстрацією бізнесу також можливі нюанси. Вибір організаційно-правової форми в даному випадку не є принциповим. Важливий класифікатор КВЕД. У тому випадку, якщо ми виберемо «Послуги бібліотек і архівів», в обов'язковому порядку потрібно одержання ліцензії від Держархіву на «опис, консервацію і реставрацію архівних документів». Процедура не те щоб складна і витратна, але все ж вимагає часу певних узгоджень. Якщо ми готові обмежитися тільки зберіганням і не розширювати список послуг оцифруванням, описом архівів та іншими подібними речами, можна реєструватися як склад відповідального зберігання.

Підводячи підсумок витрат отримуємо наступні цифри. Інвестиції у відкриття відносно великі - близько 1,5 млн. Рублів. Плюс оборотні кошти - 300-350 тисяч. Щомісячні витрати - оренда і зарплата - 220 тисяч рублів; додамо сюди комунальні платежі, ГСМ, мобільний зв'язок менеджерів з продажу та отримаємо 300 000 рублів на місяць.

Для того щоб зрозуміти, скільки ми зможемо заробити на цій затії, складемо план продажів. Пам'ятаємо про те, що середній клієнт приносить 150 коробів одноразово і 2 короба щомісяця в подальшому. План по залученню в перший рік - 20 клієнтів; в другій - 30; в третій - 40. При середній вартості зберігання короба у великих гравців ринку від 30 рублів на місяць, ми можемо запропонувати (за наявності фінансових резервів на перші три роки) вартість зберігання в 20 рублів. Така різниця в ціні з лишком покриє відсутність красивою вивіски і гучного імені. Крім того, заробляти можна на супутніх послугах: упаковці і доставці коробів в сховище, вилученню зі сховища і доставці клієнту і ін.

Без урахування додаткових послуг дефіцит бюджету в перший рік роботи складе 2 880 000 рублів; в другій - 1 680 000; в третій рік підприємство вийде на точку беззбитковості. Після цього, навіть при відсутності постійної позитивної динаміки залучення нових клієнтів, підприємство буде отримувати постійний пасивний дохід від збільшення числа коробів існуючих клієнтів, який, до того ж, кожен місяць буде рости. До п'яти-шести років функціонування організації прибуток може досягати 150 000 рублів на місяць і більше.

Всі отримані нами цифри як би (прозоро) натякають: створення захищеного архіву - справа не з легких, в першу чергу через великих вкладень і значного терміну окупності. Однак, беручи до уваги відносну простоту організації, відсутність тісної конкуренції і досить високі прибутки в довгостроковій перспективі, в першу чергу за рахунок постійно зростаючого пасивного доходу, цей напрямок варто того, щоб звернути на нього увагу.

Денис Мірошниченко
(c) www.openbusiness.ru - портал бізнес-планів і посібників з відкриття малого бізнесу

08.12.2015

Збережіть статтю, щоб уважно вивчити матеріал

Ви можете зберегти цю сторінку за допомогою: